Labākās prakses rokasgrāmatā e-pasta ziņojumiem ir teikts, ka katram lietotājam ir jābūt parakstam. Neatkarīgi no tā, vai tā ir personīgā e-pasta adrese vai uzņēmuma e-pasta konts. Tālāk esošajā apmācībā redzēsit, kā izveidot HTML parakstu ar attēlu programmai Outlook vai citam e-pasta pakalpojumam/lietojumprogrammai, kas pieņem HTML kodu.
Ja personīgajiem kontiem pietiek ar noslēguma sveicienu, kam seko tālruņa numurs un e-pasta adrese, biznesa kontam bieži tiek prasīts, lai e-pasta ziņojumu parakstā tiktu iekļauts uzņēmuma logotips, korespondents vai pat baneris ar akcijām un piedāvājumiem.
Lai izveidotu Outlook (vai citam e-pasta klientam) e-pasta parakstu, kurā ir pielāgoti elementi, piemēram: fonta veids, krāsa, formatējums un fonta lielums, ievietotais attēls, ir nepieciešams izveidot HTML kodu. no paraksta.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>

Vēlams, lai attēls tiktu mitināts tīmekļa serverī, no kura to var pasniegt adresātam. Tas nozīmē, ka, ja bilde no paraksta e-pastā nav redzamauz <img src="image_url.jpg"
... jānorāda attēla interneta adrese.
HTML kods ir diezgan intuitīvs, un, spēlējot ar vērtībām, jūs iegūsit vēlamās izmaiņas. Varat mainīt raksta izmēru parakstā, attēla izmērus un novietojumu vai citus elementus.
piemērs:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
Parakstu var izmantot gan programmā Outlook, gan citās e-pasta lietojumprogrammās vai tiešsaistes pakalpojumos. gmail, Webmail, Yahoo, iCloud. Com Roundcube vai citiem.