Ievadīt datus vieglāk fails izcelties vai, lai ierobežotu ins posteņu skaits jau ir noteikts, jūs varat Izveidot nolaižamo sarakstu (Visible tikai tad, kad šūnas, kurā tas ir izveidots, ir aktivizēt), Apkopota no daudziem šūnas par pašu darba lapa vai citā darblapā. Pēc nolaižamais saraksts tiek radīta konkrētam šūnā, tas tiek parādīts leju arrow Bez tam šūnā. Ja jūs noklikšķiniet uz bultiņas, saraksts Spēkā ieraksti būs redzams, un, ja jūs vēlaties, lai ievadītu informāciju šūnā, kurā tas ir izveidots saraksts, noklikšķiniet uz kādu no derīgiem ierakstiem sarakstā.
Lai programmā Excel izveidotu nolaižamo sarakstu no noteikta šūnu skaita, ir jāizmanto komanda Datu validācija, Zem cilnes Datums.
1. Izveidot nolaižamo sarakstu sastāv no ierakstiem tajā pašā darblapā (darblapa)
Pieņemsim, ka jūs vēlaties, lai izveidotu sarakstu mūzika Jūsu mīļākie mīļākie mākslinieki pēc nosaukuma:
- Ievadiet izpildītāja vārdu vienā slejaNeatstājot tukšas rindas starp tiem (piemēram, no A1 la AnAtkarībā no tā, cik ieviesto māksliniekiem)
- ievadiet citu kolonnu nosaukums jūs vēlaties nodot to sarakstā, piemēram, Music
- kolonna pa kreisi (vai pa labi), tas, ievietot rindu zemāk informāciju, ar kuru jūs vēlaties, lai katalogā mūzika, piemēram, Artist
- Atlasītu šūnu uzreiz zem mūziku (un tūlītēja pa kreisi vai pa labi no šūnas Mākslinieks), pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Datums (Atrodas lente - šaura daļa sastāv no pogas un ikonas, kas atrodas uz darbvietu)
- iedaļā Datu rīki, Noklikšķiniet uz Datu validācijapēc tam izvēlieties Datu validācija menu parādās
- atklātā logā cilnes Settings, Open sub menu Atļaut un izvēlieties saraksts
- peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka avotsTad iet uz kolonnu, kur ierakstīt vārdu māksliniekiem un atlasītu visas šūnas, kas satur ierakstus (Izmantot drag-izvēlieties - Kreisais noklikšķiniet uz šūnas un velciet, neatlaižot peles pogu virs noteiktu skaitu šūnu), Tad noklikšķiniet uz OK.
- tiesības šūna sarakstā esat izveidojis bultu parādīsies, ja jūs noklikšķiniet uz tā atvērsies nolaižamais saraksts rādīs mākslinieka vārdu
2. Izveidot nolaižamo sarakstu, sastāv no ierakstiem ir citā darblapā, kas parādīs sarakstu
Pieņemsim, ka jūs vēlaties, lai izveidotu nolaižamo sarakstu, kas satur dažādu žanru mūziku:
- atlasiet Excel faila apakšā darba lapa kas jums ievadīt ieejas, kas arī veido nolaižamo sarakstu (piem., Sheet2)
- vienā kolonnā, ievadiet žanru mūziku, kas tiks parādīti sarakstā, neatstājot nevienu tukšu rindu starp ierakstiem
- izvēlieties (drag-izvēlēties) visu šūnas, kas satur ierakstusPēc tam noklikšķiniet uz Vārds Box (Atrodas augšējā kreisajā lietas, starp lenti un darba lapa), ievadiet vispārējs nosaukums visiem ierakstiem (Piemēram, mūzika), un nospiediet Enter
- izvēlieties darblapu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu (piem., Sheet1)
- rakstīt nosaukums nolaižamais saraksts jebkur darblapā, pēc tam izvēlieties zem šūnas, kas satur vārdus attiecīgi
- noklikšķiniet uz cilnes Dati> Datu pārbaudepēc tam izvēlieties Datu validācija menu parādās
- zemāk jomā Atļaut atlasīt sarakstsTad ierakstiet laukā avots parakstīt = si nosaukums, kas ierakstīts Nosaukums ailē darblapā, kurā ir ieraksts (Sheet2) un noklikšķiniet uz OK
- noklikšķiniet parādās bultiņa uz labo šūnas, kurā izveidoja sarakstu, lai parādītu ierakstus, kas padara šo sarakstu
Pēc izvēles var pievienot apraksts nolaižamā saraksta izveidota, kas ir redzama tikai tad, kad šūnas ir izveidots saskaņā ar kuru saraksts ir aktivizēt. Klikšķiniet Dati> Datu pārbaude> Datu pārbaude un dodieties uz cilni Ieejas Ziņa. Rakstīt aprakstu zemāk esošajā laukā Ievades ziņojumu (Maksimālais 225 zīmes), Pievienot Virsraksts tā (tikai tad, ja vēlaties) un noklikšķiniet uz OK.
līdz izdzēst nolaižamo sarakstuizvēlieties šūna, kurā tas ir paredzēts, Noklikšķiniet uz cilnes Dati> Datu pārbaude> Datu pārbaudePēc tam noklikšķiniet uz Iztīrīt visu un OK.
Piezīme: Derīgs microsoft Excel 2007 un Microsoft Excel 2010.
