Mākslīgais intelekts arvien vairāk tiek izmantots daudzās darbības jomās, un, lai pielāgotos jaunajiem darba veidiem, ir labi iemācīties efektīvi izmantot šos jaunos uz AI balstītos rīkus. Šajā apmācībā jūs redzēsit, kā programmā Excel izmantot Copilot.
Microsoft ir ieguldījusi lielus līdzekļus ģeneratīvajā mākslīgajā intelektā, un uzņēmums nav kavējies šīs tehnoloģijas ieviešanā savos produktos. Tādējādi ar Copilot Pro abonementu abonenti Microsoft 365 Persona vai ģimene var izveidot, rediģēt vai analizēt dokumentus (Word), izklājlapas (Excel) un prezentācijas (PowerPoint) ar mākslīgā intelekta palīdzību.
Saturu
Izveidojiet izklājlapu programmā Excel
Pirms sākat, lai jūs varētu izmantot Copilot programmā Excel papildus savam Copilot Pro abonementam un abonementam Microsoft 365 Personīgi vai Microsoft 365 Ģimene, programmā Excel ir jābūt atvērtai izklājlapai, lai Copilot pavadošā poga kļūtu aktīva.
1. Atveriet izklājlapu programmā Excel, lai ievadītu datus.
2. Pēc tam atlasiet attiecīgo šūnu vai šūnu diapazonu.
3. Cilnē Sākums atveriet opciju Formatēt kā tabulu.
4. Izvēlieties tabulas stilu.
5. Atzīmējiet opciju "Manai tabulai ir galvenes", ja vēlaties, lai jūsu datu pirmā rindiņa tiktu rādīta kā tabulas galvene, pēc tam nospiediet "OK".
6. Tagad pie rokas ir Excel tabula.
Lai varētu izmantot Copilot programmā Excel, izklājlapa ir jāsaglabā savā OneDrive vai SharePoint kontā. Kad fails būs saglabāts mākonī, programmā Excel būs pieejama iespēja izmantot Copilot.
Kā jūs varat izmantot Copilot programmā Excel izklājlapām
Tagad varat izmantot Copilot savā Excel darblapā, lai saņemtu palīdzību dažādu uzdevumu veikšanā.
Copilot darbojas pat lielām Excel tabulām – tabulām ar līdz diviem miljoniem šūnu. Tomēr uz lielām tabulām var paiet ilgs laiks (vairāk nekā 30 sekundes), līdz Copilot ģenerē atbildi. Tādas opcijas kā izcelšana, kārtošana, filtrēšana un kolonnu formulu ieteikumi neierobežo tabulas izmēru vai datu apjomu.
1. Atveriet Excel darblapu (darblapu), pēc tam dodieties uz cilni "Sākums".
2. Noklikšķiniet uz pogas "Copilot" augšējā labajā stūrī.
3. Labajā pusē tiks atvērts Copilot tērzēšanas panelis. Ja jūsu darba failā jau ir iespējots Copilot, bet pašreizējiem datiem nav Excel izklājlapas, Copilot var to konvertēt jūsu vietā.
4. Lai mijiedarbotos ar tabulu, izmantojot kādu no tālāk minētajām prasmēm, pārliecinieties, vai Excel tabulā ir atlasīta šūna vai datu diapazons.
Atrodiet ieskatus programmā Excel, izmantojot Copilot
1. Copilot tērzēšanas panelī noklikšķiniet uz “Analīze”.
2. Copilot analizēs jūsu datus un parādīs dažus ieteikumus (uzvednes), ko varat izmantot, lai gūtu ieskatu, pamatojoties uz jūsu datiem. Noklikšķiniet uz uzvednes, kuru vēlaties izmantot.
3. Varat arī ievadīt savu uzvedni ieteikumu apgabalā, ja zināt, kādus ieskatus vēlaties pieprasīt no Copilot par saviem datiem. Noklikšķiniet uz pogas "Sūtīt", lai nosūtītu uzvedni Copilot.
4. Kopilots var parādīt ieskatus rakurstabulas objektu, grafiku, kopsavilkumu, tendenču vai novirzes (vērtības, kas ir ievērojami tālāk no pārējiem datiem) veidā. Būtībā Copilot programmā Excel ģenerēs to, kas vislabāk atbilst jūsu lietojumprogrammai. Lai Excel darblapai pievienotu grafiku, noklikšķiniet uz "Add uz jaunu lapu”.
5. Varat noklikšķināt uz cita ieteikuma, lai iegūtu plašāku ieskatu, vai noklikšķināt uz pogas Atsvaidzināt, lai saņemtu jaunu ieteikumu kopu no Copilot.
Analizējiet savus datus dažādiem pieprasījumiem un pārskatiet ieskatus, ko Copilot ģenerē, lai maksimāli izmantotu savus datus.
Iezīmējiet un kārtojiet savus Excel datus, izmantojot Copilot
Copilot var viegli izcelt jūsu datus saskaņā ar vienkāršiem nosacījumformatēšanas noteikumiem vai kārtot un filtrēt Excel tabulas jūsu vietā.
1. Copilot panelī noklikšķiniet uz "Izcelt" vai "Kārtot un filtrēt".
2. Copilot sāks datu analīzi. Kad analīze būs pabeigta, tā ieteiks vaicājumus, ko varat izmantot saviem datiem. Neatkarīgi no izvēlētās kategorijas ieteiktajiem vaicājumiem būs iespējas izcelt, kārtot un filtrēt datus. Noklikšķiniet uz pieprasījuma (uzvednes), kura datus vēlaties apstrādāt.
3. Varat arī ievadīt savu uzvedni, lai norādītu Copilot, kā vēlaties mainīt tabulu. Atkarībā no uzvednes (pieprasījuma), Copilot veiks izmaiņas jūsu tabulā.
Saistītie: Excel apmācības un triki.
Ģenerējiet kolonnas ar formulām programmā Excel, izmantojot Copilot
Copilot programmā Excel var arī palīdzēt atrast formulas jaunai kolonnai un pievienot kolonnu jūsu vietā.
1. Copilot tērzēšanas panelī noklikšķiniet uz opcijas “Pievienot formulas kolonnas” (Add formulu kolonnas).
2. Kopilotam būs dažas formulas kolonnas, kuras varat pievienot. Noklikšķiniet uz ieteiktās uzvednes, lai to izmantotu programmā Excel.
3. Varat arī saviem vārdiem aprakstīt, kuru kolonnu vēlaties pievienot, un nosūtīt uzvedni Copilot. Pēc tam AI sniegs formulas ieteikumu, pamatojoties uz jūsu pieprasījumu. Varat arī redzēt formulas darbības skaidrojumu.
4. Ja vēlaties ievietot kolonnu izklājlapā, noklikšķiniet uz pogas "Ievietot kolonnu".
Programmas Copilot izmantošana programmā Excel izklājlapām nodrošina jaudīgu veidu, kā analizēt datus un iegūt ieskatu efektīvāk. Izmantojot progresīvas tehnoloģijas, piemēram, mašīnmācīšanos un dabiskās valodas apstrādi, Copilot kļūst par inteliģentu partneri Excel lietotājiem, paplašinot viņu iespējas datu pārvaldībā. Lai gan Microsoft joprojām atrodas priekšskatījumā, tā turpina uzlabot Copilot, pamatojoties uz lietotāju atsauksmēm. Attīstoties, lai atbalstītu vairāk valodu un datu formātu, Copilot var mainīt veidu, kā cilvēki mijiedarbojas ar datiem Excel platformā.
Šī raksta publicēšanas laikā programmā Excel varat izmantot Copilot tikai angļu valodā.
